A lista de convidados para casamento é um assunto que costuma dar muita dor de cabeça para os noivos, e se você ainda não fez a sua lista ou se está tendo dificuldades para concluir, você encontrará aqui dicas para te ajudar.
Vamos começar falando da quantidade de convidados, na verdade não há uma quantidade mínima ou máxima de convidados, o que define a quantidade de convidados é o orçamento disponível para o seu casamento e também o estilo de casamento que você quer fazer. Por exemplo, se você e seu noivo são mais reservados, com uma família e circulo de amigos menor, você poderá fazer um casamento mais intimista tendo um número menor de convidados. Agora se vocês têm uma família maior e muitos amigos além de um orçamento razoável, vocês poderão convidador todos ou quase todos. Cabe lembre que quanto mais convidados você tiver, maior será o orçamento necessário, e isto poderá pesar bastante principalmente no momento de contratar o buffet, já que eles cobram por pessoa.
Neste primeiro momento uma ideia interessante é criar categorias de convidados e pode ser no papel mesmo, por exemplo, família do noivo e da noiva, colegas de trabalho, vizinhos, convidados dos pais (calma iremos falar mais sobre isto), seus amigos, amigos do treino, amigos virtuais, vocês podem criar a categoria que quiserem. Criando estas categorias irá ajudar vocês a tomarem a primeira decisão, se todas as categorias serão convidadas? Algumas delas serão bem fáceis de serem eliminadas já outras nem tanto.
Agora é hora de incluir os nomes em cada uma das categorias, usar uma planilha eletrônica para fazer isto ajuda bastante. Neste primeiro momento vocês podem incluir todos que se lembrarem até mesmos os filhos dos convidados. Se a quantidade de convidados está dentro de seu orçamento, talvez você possa considerar a lista pronta, a notícia ruim é que isto raramente vai acontecer.
Falando sobre os convidados dos pais, este é um tópico bastante controverso. Vocês podem ficar nervosos com a intromissão de seus pais em sua lista, e isto é perfeitamente compreensível, mas fazendo o papel de advogado do diabo, os pais ficam super felizes pelo casamento de seus filhos e querem externar esta felicidade convidando seus amigos e vizinhos para o casamento de seus filhos. Vocês podem resolver este impasse de diversas formas, uma delas é proibir que eles incluam convidados em sua lista, isto fica difícil principalmente se forem eles quem estiverem pagando todas as despesas do casamento ou boa parte delas, então talvez caiba ter uma conversa franca com eles. Uma outra alternativa e menos drástica, é estipular um número máximo de pessoas que eles poderão convidar. Se vocês optarem por esta alternativa, se antecipem e falem para eles o quanto antes, quantas pessoas eles poderão convidar, isto ajuda a não terem aborrecimentos futuros.
O próximo passo é cortar as pessoas da lista, isto é o mais complicado. Vocês podem começar se decidindo se os filhos de seus convidados serão convidados também, vale lembrar que alguns buffets não cobram por crianças até certa idade e um valor reduzido para uma determinada faixa de idade, então se vocês decidirem manter eles na lista, lembre-se que isto acarretará em custos com o buffet e talvez em custos adicionais para contratar serviços de entretenimento para as crianças.
Se a lista ficou muito maior que o orçamento disponível, talvez vocês precisem cortar categorias inteiras. Se você ainda não chegou a orçar o buffet e esteja se perguntando, “como saber se o orçamento que tenho é o suficiente?” Existem serviços de buffet de todos os valores, desde os mais baratos até os mais caros, e uma série de fatores influência nos valores, inclusive o cardápio escolhido, para facilitar os cálculos, você pode considerar uma faixa de valores entre R$ 80,00 e R$ 200,00 por adulto. Sugerimos que vocês sejam mais conservadores e considerem um valor mais próximo dos R$ 200,00, assim você reduz as chances de ter qualquer surpresa no futuro. Mesmo cortando uma categoria inteira, vocês podem optar por convidar uma pessoa específica desta mesma categoria. Por exemplo, se vocês cortaram a categoria serviço, vocês podem convidar uma ou duas pessoas com as quais vocês tenham mais afinidade.
Para diminuir o sentimento de culpa na hora de cortar pessoas da lista de convidados, leve em consideração a proximidade com a pessoa, participação dela na história do casal e até mesmo o custo de cada convidado.
Existem algumas ferramentas de “fluxo de decisão” que auxiliam na tomada decisão mais racional e menos emocional, você pode ter acesso a uma delas através do link abaixo.
Fluxo de decisão para lista de convidados de casamento
Esperamos que estas dicas ajudem vocês na preparação da sua lista de convidados para casamento.